【ワクワク自然体験あそび】20201126事務連絡-
新型コロナウイルス感染拡大に伴う事業への対応について(日本連盟)
日本連盟より以下の事務連絡がありましたのでお知らせいたします。
文部科学省委託事業「ボーイスカウトとあそぼう!ワクワク自然体験あそび」の事業推進にご尽力いただきますこと御礼申し上げます。
現在、新型コロナウイルス感染が地域によって拡大傾向にあります。
このことについて、11月22日に日本連盟コミッショナーにより「新型コロナウイルス感染への対応について(注意喚起)」を発信しました。
事業をご担当されている会場の一部では、これらの状況に鑑み、事業を延期、中止をされるご判断をいただいております。
この他の会場におかれましても、まずは各地域の状況を見極めつつ、ご判断をいただくよう、協議会内でのご周知をお願い申し上げます。
また、参加を予定されているご家庭では、開催の有無などを心配されることがあると思いますので、ご判断の状況など、余裕をもってご連絡いただくようお願い申し上げます。
【延期、中止などの判断をされた場合の対応】
- 協議会(県連盟)への中止・延期の旨の連絡してください。
- 速やかに日本連盟事業担当窓口<taikenweb-group@scout.or.jp>に事業日、担当団、事業タイトルを添えて中止・延期のご連絡をください。会場案内のホームページ情報を修正いたします。
- 各ご家庭への連絡を確実に丁寧に行ってください。メールなども確認返信をいただくなどご対応ください。
- 開催予定日に上記連絡が未達のご家庭、あるいはチラシなどから申し込みをされずに会場に見えるご家庭があるかもしれません。お手数ですが、集合日時に、集合場所にスタッフを配置するなどのご配慮もお願いします。
- 参加申込をされたご家庭には、今後の状況を見ながら、代替の行事(各種集会への招待)などをご案内いただくなどをお願いいたします。
- 事業延期、中止の場合でも、準備等にかかった事業経費は支払対象となります。
【事業を実施する場合】
- 「スカウト活動における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン」をご確認いただき、ご対応ください。
https://www.scout.or.jp/member/covid19_scout_guideline/
- 事業内容を再度ご確認ください。とくに参加人数が募集定員を大きく超えている会場もあります。今一度、3つの密を回避できる運営ができるかを十分にご検討、ご対応ください。
- 上記対応いただく場合も、一か所に大勢が集まる事業となる可能性があります。事業実施地域の住民の方々など、第三者の方が不安に感じるようなことがないよう、ご配慮ください。
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